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Stellenausschreibung "Sekretariat" (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Der WILA Bonn besetzt – nach Möglichkeit zum 01.07.2021 – im Rahmen einer Elternzeitvertretung die Stelle des Sekretariats (m/w/d).

Seit über 35 Jahren trägt der Wissenschaftsladen Bonn e. V. (WILA Bonn) mit seiner Arbeit dazu bei, die großen gesellschaftlichen Herausforderungen zu bewältigen: Wasser, Boden, Luft, das Klima zu schützen und gerechtere soziale Bedingungen herzustellen. Dies kann nur gelingen, wenn viele Menschen aktiv werden und in der Lage sind, ihre Lebenswelt kompetent mitzugestalten. Deshalb bringen wir Menschen mit unterschiedlichem Know-how und Erfahrungen zusammen, unterstützen mit geeigneten Methoden beim Aufbau von notwendigem Wissen, entwickeln gemeinsam neue Lösungs- und vor allem auch konkrete Handlungsmöglichkeiten – Hand in Hand und auf Augenhöhe!

Als gemeinnütziger Verein arbeitet der WILA Bonn kostendeckend, aber nicht gewinnorientiert. Der WILA Bonn mit seinen rund 35 Beschäftigten ist selbstverwaltet, das bedeutet, Entscheidungen werden gemeinsam getroffen.

Der WILA Bonn besetzt – nach Möglichkeit zum 01.07.2021 – im Rahmen einer Elternzeitvertretung die Stelle des Sekretariats (m/w/d).

Sie fungieren als Schnittstelle für alle Teammitglieder. Ihre Aufgabengebiete:

  • Eigenverantwortliche Büroorganisation
  • Erledigung administrativer Aufgaben
  • Unterstützung des Personalmanagements und der Buchhaltung
  • Ansprechperson nach außen bzgl. WILA-Dienstleistungen und Projekten (ggfls. auch in englischer Sprache)
  • Veranstaltungsorganisation
  • Organisatorische und inhaltliche Unterstützung von Projekten und Öffentlichkeitsarbeit
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung,

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation und -management oder ähnliche Ausbildung.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und Internetrecherchen und sind idealerweise vertraut mit Websitepflege.
  • Sie können mit einer sorgfältigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise überzeugen.
  • Sie haben idealerweise Erfahrung in Rechnungstellung und Abrechnung.
  • Sie sind teamfähig, vertrauenswürdig und flexibel.
  • Sie sind freundlich, kommunikationsstark und gewandt im Auftreten.
  • Sie beherrschen stilsicheres Deutsch und sprechen Englisch,
  • Sie sind es gewohnt, Ihre Fähigkeiten in ein Team einzubringen.

Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat sowie Interesse an den zentralen WILA-Themen mitbringt. Gerne bieten wir auch Wiedereinsteiger*innen nach der Familienpause die Perspektive für einen erfolgreichen und ausbaufähigen Neubeginn.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unser Angebot:

  • Teilzeitstelle: 80 % (32 Wochenstunden)
  • befristet für voraussichtlich ein Jahr als Elternzeitvertretung, Verlängerung möglich
  • Vergütung in Anlehnung an TVöD 8 VKA
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • Zuschuss zum JobTicket,
  • eine vielseitige und interessante Tätigkeit
  • in einem kollegialen, motiviert arbeitendem Team
  • modernes, zentral gelegenes Büro mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann würden wir Sie gerne näher kennenlernen!

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen – ausschließlich per Mail – bis zum 13.05.2021 unter Angabe Ihres möglichen Einstiegstermins an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Die Bewerbungsgespräche sind für den 25. und 26.05.2021 geplant.

Datenschutzhinweis:

Der WILA Bonn e.V., verarbeitet Ihre Daten als verantwortliche Stelle, gem. Art. 88 DSGVO i.Vm. § 26 BDSG n.F., im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Weitere Informationen, unter anderem zur Dauer der Speicherung und Ihren Rechten, zum Beispiel auf Auskunft und Berichtigung, erhalten Sie unter: https://www.wilabonn.de/datenschutz.html